Los cinco aspectos más importantes a tener en cuenta por parte de los inspectores en materia de registro horario van a ser: disponibilidad, tiempos de descanso, periodicidad, privacidad y conservación de datos.
Los cinco puntos importantes son:
Disponibilidad: El documento del registro horario deberá estar disponible en todo momento para cualquier empleado del negocio, los representantes de los trabajadores y , por supuesto, los inspectores.
Es muy recomendable que cualquier empleador lo tenga a mano en todo momento ya que, de lo contrario, puede entenderse que existe voluntad de ocultar alguna infracción con el control de las horas.
Tiempos de descanso: Los tiempos de descanso son uno de esos aspectos fundamentales que muchos empleadores no tienen en cuenta a la hora de hacer el registro pero que los inspectores suelen revisar.
Es conveniente que el registro horario registre las pausas e interrupciones que no se consideren tiempo efectivo de trabajo, así los inspectores pueden calcular el número de horas reales que trabaja cada uno de los empleados.
Periodicidad: la empresa sí tiene la obligación de demostrar que se han ido facilitando dichos documentos al trabajador, bien con una copia firmada por parte del empleado o a través de un correo personalizado.
El empleador debe haber facilitado estos documentos de forma periódica a su plantilla.
Privacidad: el sistema de registro, sea manual o biométrico, deberá respetar las recientes actualizaciones en la Ley de Protección de Datos. Por esto, es esencial ” informar al trabajador del método empleado, la finalidad y alcance de la medida implantada.
El uso de funciones más sofisticadas como la geolocalización deben estar debidamente justificadas y argumentadas.”
Conservación de datos: la norma obliga a conservar los registros de la jornada durante, al menos, cuatro años y tenerlos disponibles ante la inspección. Es aconsejable digitalizar los documentos aunque el control se haga en papel y conservar la información en perfecto estado.
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Fuente de la noticia: https://www.autonomosyemprendedor.es/articulo/actualidad/inspectores-afirman-importante-registro-horario-es-tener-voluntad-cumplirlo/20200109135042021405.html